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3) Calendrier des echanges ERASMUS 09-09-2013


Procédure à suivre en vue de l'envoi d'étudiants à l'étranger

1) - Février

Le Directeur administratif de l'INP envoie aux Formateurs/enseignants responsables des
étudiants en mobilité :

- le calendrier des procédures qu'ils doivent respecter pour réaliser les échanges
- d'étudiants (présent document) ;
- la grille de nomenclature des codes des disciplines référencées par le contrat ERASMUS ;
- le tableau de l'ensemble des conventions bilatérales et Erasmus ;
- un modèle du dossier « Etudiant en mobilité à l'étranger » à remettre à tout étudiant inscrit à l'INP et retenu pour une mobilité à l'étranger ;
- un modèle du contrat d'études qui doit être visé par l'étudiant, l'enseignant et l'université partenaire ;
- Les formateurs/enseignants informent leurs étudiants des destinations possibles dans le cadre "ERASMUS" et "Conventions bilatérales".

2) - Mars - Avril

Les étudiants déposent leur candidature pour un départ à l'étranger pour le semestre en question (3, 4, 5 ou 6), auprès du directeur administratif après accord de leur formateur référent.

Les étudiants doivent obligatoirement s'inscrire auprès de l'université partenaire par le biais des inscriptions en ligne sur les sites internet de ces universités, le cas échéant, avant une date limite définie par celles-ci. Ces informations seront données en temps utile par le directeur administratif de l'INP.

Le formateur référent annonce les candidatures au directeur administratif de l'INP qui se chargera de les annoncer à son contact administratif au sein de l'université partenaire.

3) - Mai

1 - Les formateurs responsables des échanges remettent au directeur administratif de l'INP:
- la liste des étudiants ERASMUS et conventions bilatérales sélectionnés pour le
semestre en question, présentée par destination ;
Ces listes doivent être accompagnées des éléments suivants pour chaque étudiant concerné :
Y le dossier « Etudiant en mobilité à l'étranger » (modèle en téléchargement sur le site web de L'Institut National de Podologie) ;
une déclaration sur l'honneur stipulant que l'étudiant n'a jamais bénéficié
d'une bourse Erasmus pour une période d'études auparavant.
2 - Les formateurs responsables des échanges définissent avec leurs étudiants le programme pédagogique du cursus à l'étranger, ils remplissent le contrat d'études, le signent et l'envoient à l'université partenaire pour acceptation.
3 - Le Directeur administratif de l'INP envoie à chaque étudiant deux contrats Erasmus à compléter et à renvoyer à son service

4) Juin-Juillet

Au vu des résultats aux examens, les formateurs responsables des échanges confirment
les départs et signalent les désistements (échec aux examens, cas personnels) :
- au Directeur administratif et de l'université partenaire. Tout changement ultérieur (désistement par exemple) connu par l'enseignant doit être communiqué systématiquement au service et vice versa.

Afin de procéder au paiement des différentes bourses et aides financières, le Directeur administratif de l'INP envoie, à tous les étudiants, une attestation d'arrivée vierge à faire remplir par l'université d'accueil (signature et cachet obligatoires).
Pour les étudiants Erasmus, cet envoi est accompagné, de la charte Erasmus, du rapport détaillé, de leur contrat Erasmus signé par le Directeur Général de l'INP en deux exemplaires dont un à remettre à leur université d'accueil et une attestation de fin de séjour.

5) - Septembre- Octobre

L'attestation d'arrivée validée par l'université d'accueil, doit parvenir au Directeur administratif de L'INP pour la mi-octobre dernier délai pour permettre le paiement du premier versement de la bourse Erasmus aux étudiants. (sous réserve que l'INP ait été éligible pour la bourse demandée.

6) - Décembre

Les formateurs responsables des échanges fournissent au Directeur administratif de l'INP :
la liste des étudiants "ERASMUS et Conventions" qui partent au semestre en question (se reporter aux points 3 et 4 de ce tableau pour les formalités à accomplir),

7) - Avril

Paiement du premier versement de l'aide financière Erasmus aux étudiants partis au semestre en question (février à juillet)

8) - mi-juillet

Paiement du solde de l'aide financière Erasmus aux étudiants partis pour le semestre (février à juillet)
Il sera déclenché par le Directeur administratif, à condition que lui soient parvenues toutes les pièces justificatives obligatoires à fournir :
l'attestation de fin de séjour signée par l'université d'accueil, la copie du relevé de notes, le rapport de fin de séjour.

 




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